Obtén sugerencias para completar formularios de solicitud de trabajo impresos y electrónicos.
Muchas personas intentan apresurarse cuando completan las solicitudes de trabajo: asegúrate de dejar suficiente tiempo para prepararte, completa el formulario y revísalo antes de enviarlo.
Cuatro pasos para grandes formularios de solicitud
- Prepárate: reúne todos tus documentos y un currículum actualizado.
- Lee el formulario cuidadosamente y observa lo que te pide que hagas: si no sigues todas las instrucciones, los empleadores pueden rechazar tu solicitud.
- Rellena el formulario.
- Verifica el formulario y, si es posible, solicita a otra persona que revise tu trabajo.
Promocionate a través de tus respuestas
Asegúrate de resaltar lo que has obtenido de tu experiencia previa: consulta cualquier capacitación, proyectos o responsabilidades en el servicio que demuestren que has alcanzado un cierto nivel de competencia.
Intenta responder todas las preguntas, incluso si crees que son irrelevantes o repetitivas.
La mayoría de los formularios de solicitud dejan un gran espacio en blanco en el que te piden que digas algo acerca de tus motivos de solicitud y lo que pueden aportar al trabajo. Aprovecha al máximo este espacio: si solo escribes un par de líneas, habrás perdido una oportunidad de oro para promocionarte y decir lo que te interesa sobre el trabajo y la empresa.
Prepárate bien antes de comenzar a completar el formulario
Asegúrate de tener todo lo que puedas necesitar, incluyendo:
- Un CV, adaptado al trabajo y guardado en un formato apropiado. Es una buena idea usar tu nombre y el título del trabajo en el nombre del archivo cuando lo guardes
- Detalles de las calificaciones, lo que has estudiado y los niveles de NCEA
- Las fechas de empleo actual y anterior y los nombres de los empleadores
- Una carta de presentación
- Una dirección de correo electrónico apropiada
Si tienes que cargar documentos, asegúrate de que estén en un formato adecuado, como .doc, .txt, .pdf o .rtf.
Se te puede pedir que proporciones tu:
- Dirección
- Fecha de nacimiento
- Ciudadanía
- Razones para dejar tu trabajo actual.
Formularios electrónicos de solicitud de empleo
Muchas solicitudes de trabajo se realizan en línea usando una o más de estas opciones:
- Enviando por correo electrónico tu carta de presentación y CV
- Descargar un formulario para completarlo y luego cargarlo en un sitio web
- Completar un formulario de solicitud en línea, que pueden ser varias pantallas
- Registrarse en un sitio web utilizando información de las redes sociales de, por ejemplo, una cuenta de Facebook o LinkedIn
- Creando una cuenta en línea con una bolsa de trabajo o compañía. Algunas empresas hacen un perfil de las personas que se registran con ellas y envían notificaciones cuando surgen vacantes adecuadas.
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Rellenar formularios de solicitud electrónicos
Cuando tengas todo ensamblado, ve al sitio web y lee todas las instrucciones proporcionadas con el formulario de solicitud.
- Regístrate e inicia sesión, si es necesario, y guarda una copia de tu nombre de usuario y contraseña en un lugar seguro.
- Algunas aplicaciones electrónicas incluyen pruebas en línea, ¡así que prepárate!
- Si es posible, descarga una copia del formulario y practica completarlo.
- Completa el formulario siguiendo todas las instrucciones en la pantalla.
- Guarda tu trabajo si el programa lo permite.
- Ten un documento abierto en tu computadora y copia y pega todo lo que estás completando en línea a medida que avanzas. Guarda tu documento cuando hayas terminado de completar el formulario, para que tengas un registro de lo que has dicho en tu solicitud.
- Cuando hayas terminado de completar el formulario, revisa tu trabajo y solicita a otra persona que también lo revise.
- Presenta la aplicación.
Consejos para obtener tu CV a través de un sistema de solicitud en línea
Es importante que siempre verifiques la descripción de la posición del trabajo, ya que algunos empleadores usan programas de búsqueda computarizados para verificar los CV, buscan palabras específicas de esa descripción y descartan los CV que no contienen las palabras clave correctas. Esto hace que adaptar tu CV a cada trabajo sea aún más importante.
Encuentra y usa palabras clave relevantes
Las palabras clave son palabras que el programa de computadora busca e incluyen:
- Títulos de trabajo y alternativas
- Nombres de las tareas principales del trabajo
- Nombres de sistemas o programas que se usarían en el trabajo.
Usa las palabras clave, las descripciones y los criterios de éxito que se encuentran en la descripción del puesto para el trabajo en particular. Por ejemplo:
- Si la descripción del puesto dice «bueno con las personas», usa esa fraseología, pero si dice «habilidades interpersonales» usa esa fraseología en su lugar
- Si la descripción del puesto requiere experiencia con un programa de software en particular, menciónalo por su nombre.
Guarda tu CV en un formato compatible con la web
Asegúrate de que tu formato de CV sea adecuado de la siguiente manera:
- Poniendo tus datos de contacto en la parte superior de tu CV, no en el encabezado o pie de página
- Formatear tu historial de empleo: comienza con el nombre del empleador, el cargo y las fechas de tu empleo.
- Resumiendo tus habilidades clave: Usa viñetas y asegúrate de priorizarlas en orden descendente de relevancia para el trabajo
- Incluyendo membresías a organizaciones de la industria
- No usando imágenes, tablas, abreviaturas o formateo sofisticado.
Utiliza:
- Mucho espacio en blanco
- Una extensión de archivo como .doc, .txt, .pdf o .rtf cuando guarda el documento.
No usar:
- Cajas o sombreado
- Fuentes de lujo
- Formateo como negrita, cursiva o subrayado.
Ten en cuenta que tu formato puede perderse cuando lo abres en la computadora del anunciante del trabajo, o puede demorarse tanto que se lo descarta. Entonces, mantenlo básico y claro.
Conserva una versión de impresión muy formateada para tu presentación en persona o para trabajos en los que debas publicar tu CV.
Formularios de solicitud de trabajo impresos (en papel)
- Haz una fotocopia del formulario para practicar y guarda una copia de tus respuestas. Haz que alguien revise tu borrador para ver si hay errores.
- Cuando estés listo, usa tinta oscura y papel blanco limpio ya que el empleador puede desear fotocopiar el formulario.
- Siga las instrucciones e intenta completar todas las secciones.
- Escribe clara y prolijamente y asegúrate de que tu ortografía sea correcta.
- Si el inglés no es tu primer idioma, solicita a un hablante de inglés que lea tu solicitud. Si hay errores, vuelve a escribirlo en lugar de hacer correcciones en el formulario; las aplicaciones desordenadas dan una mala impresión.
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